Referat Administracyjno-Organizacyjny, Informacji, Ewidencji i Świadczeń

Do zakresu zadań w szczególności należy:

1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,

2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku.

3. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.

4. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego.

5. Rozpatrywanie spraw przed podjęciem decyzji o przesłaniu zaskarżonej decyzji do organu II instancji lub jej uchylenie we własnym zakresie.

6. Obsługa bezrobotnych absolwentów.

7. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług PUP.

8. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.

9. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.

10. Prowadzenie postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

11. Realizacja przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zawodowego bezrobotnych, osób pobierających zasiłek lub świadczenie przedemerytalne oraz innych uprawnionych.

12. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP.

13. Opracowanie regulaminu pracy PUP.

14. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.

15. Opracowanie projektów planów pracy.

16. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Kierownika .

17. Obsługa kancelaryjna PUP.

18. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Kierownika .

19. Planowanie kontroli.

20. Realizacja kontroli.

21. Ocena wniosków kontroli.

22. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.

23. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.

24. Kontrola dyscypliny pracy.

25. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.

26. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników.

27. Obsługa Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych.

28. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP.

29. Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP.

30. Organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji.

31. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.

32.. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.

33. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.

34. Realizacja zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w PUP.

35. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.

36. Tworzenie bazy danych statystycznych.

37. Przygotowywanie raportów.

38. Analiza określonych danych.

39. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.

40. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.

41. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.

42. Administrowanie majątkiem PUP.

43. Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe.

44. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP.

45. Archiwizowanie dokumentacji PUP.

46. Prowadzenie aktów prawnych Kierownika.

wersja do druku